【2025】転職の内定連絡はいつ？入社までの流れ・保留期間・承諾・辞退を徹底解説

転職活動で「内定」をもらったとき、嬉しさの反面、「このまま承諾して大丈夫？」「通知書ってどこをチェックすればいいの？」と不安や疑問を感じる方も多いはずです。実は、内定が出てから入社までには、確認すべきポイントや注意点がたくさんあります。

本記事では、内定通知書の見方から、承諾・辞退の判断基準、入社準備まで、転職で後悔しないためのポイントを分かりやすくまとめました。転職活動の内定関連に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

転職活動で内定をもらったら

転職活動で「内定（＝企業から採用決定の通知）」をもらった後は、嬉しさと同時に「本当にこのまま承諾していいのか」「通知はいつ来るのか」など、さまざまな疑問や不安を感じる方も多いです。

内定連絡のタイミングや通知方法、内定後にやるべきこと、複数内定が出た場合の比較や保留のマナーなど、知っておくべきポイントはたくさんあります。ここでは、内定の基本や連絡の目安期間、内々定との違い、内定取り消しについても分かりやすく解説します。

• 内定と内々定の違い
• 最終面接から内定連絡をもらうまでの目安期間
• 内定取り消しについて

内定と内々定の違い

「内定」は企業が正式に採用を決定し、面接者に通知することを指します。労働契約が成立した状態なので、法的な効力も発生します。

一方「内々定」は、主に選考途中で出される非公式な採用予定の意思表示で、法的な拘束力はありません。内定が出るまでは正式な採用とは言えないため、両者の違いをしっかり理解しておきましょう。

最終面接から内定連絡をもらうまでの目安期間

最終面接後、内定連絡が来るまでの期間は一般的に「当日〜1週間以内」が多いですが、企業によっては2週間ほどかかる場合もあります。連絡方法は電話が主流ですが、メールや書面で通知されるケースもあります。

電話の場合は見知らぬ番号にも注意し、メールの場合は迷惑メールフォルダも確認しましょう。内定連絡が遅い場合は、焦らず数日待ってから問い合わせるのがマナーです。

内定取り消しについて

内定が出ても、入社前に企業側の経営悪化や応募者の経歴詐称などの理由で「内定取り消し」になるケースがあります。内定取り消しには法律上の制限があり、正当な理由がなければ認められません。不当だと感じた場合は、専門機関に相談することも重要です。

転職で内定をもらうまでの流れ

転職活動で内定を得るまでには、いくつかの重要なステップがあります。求人探しから応募書類の準備、面接対策、そして内定通知を受け取るまで、それぞれの段階で押さえておきたいポイントがたくさんあります。ここでは、転職で内定をもらうまでの流れを分かりやすく解説します。

1. 求人情報の収集と応募準備
2. 書類選考のポイント
3. 面接の流れと対策
4. 内定後の対応と次のステップ

①求人情報の収集と応募準備

まずは自分の希望条件を整理し、求人サイトやエージェントを活用して情報を集めましょう。気になる企業が見つかったら、応募に必要な履歴書や職務経歴書を準備します。自己分析や志望動機の整理もこの段階で行うと、今後の選考がスムーズに進みます。

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②書類選考のポイント

書類選考では、履歴書や職務経歴書の内容が合否を大きく左右します。企業ごとに求める人物像やスキルを意識し、アピールポイントを明確に記載しましょう。誤字脱字や書式の乱れがないかも必ずチェックし、丁寧な書類作成を心がけることが大切です。

③面接の流れと対策

面接は通常、一次面接から最終面接まで複数回行われます。事前に企業研究や自己PRの準備をし、よく聞かれる質問への回答を整理しておきましょう。面接当日は身だしなみやマナーにも注意し、落ち着いて自分の強みを伝えることがポイントです。

下記では、面接後のお礼メールについてまとめているので、ぜひ参考にしてください。

【2025】面接後のお礼メールは送るべき？効果・タイミング・例文まで解説

④内定後の対応と次のステップ

内定をもらったら、まずは通知内容や条件をしっかり確認しましょう。承諾する場合は必要書類の提出や入社日の調整、辞退する場合は早めに連絡するのがマナーです。現職の退職手続きや引継ぎも計画的に進め、スムーズな転職を目指しましょう。

内定通知書の確認ポイント

内定通知書は、企業から正式に提示される採用条件が書かれた大切な書類です。入社後のトラブルを防ぐためにも、内容をしっかり確認しておくことが重要です。ここでは、内定通知書で必ずチェックしておきたいポイントや、見落としがちな注意点について詳しく解説していきます。

1. 労働契約期間と雇用形態の確認
2. 就業場所・業務内容の明確化
3. 給与・賞与・手当の詳細
4. 労働時間・休日・休暇の条件
5. 福利厚生・その他の待遇
6. 記載内容に不明点や相違があった場合の対応

①労働契約期間と雇用形態の確認

労働契約書や内定通知書では、雇用期間が「有期」か「無期」かを必ずチェックしましょう。有期雇用の場合は契約期間や更新の有無、更新回数の上限なども明記されているか確認が必要です。

また、正社員・契約社員・派遣社員など雇用形態によって待遇や安定性が異なるため、自身の希望に合っているかも見極めましょう。

②就業場所・業務内容の明確化

実際に働く勤務地や担当する業務内容が、求人情報や面接時の説明と一致しているかを確認しましょう。配属先や業務範囲が曖昧な場合は、後々トラブルになることもあります。

複数拠点がある企業では、勤務地変更の可能性や業務内容の幅についても事前に説明を受け、納得できるかをチェックしましょう。

③給与・賞与・手当の詳細

基本給や賞与、各種手当（通勤手当、住宅手当など）の金額や支給条件が明確に記載されているか確認しましょう。年収の総額だけでなく、月給や賞与の支給回数、昇給・昇格の有無なども重要なポイントです。条件に不明点があれば、入社前に必ず質問して納得しておくことが大切です。

④労働時間・休日・休暇の条件

勤務時間や残業の有無、休日・休暇の取得条件なども必ず確認しましょう。所定労働時間やシフト制の有無、年間休日数、有給休暇や特別休暇の取りやすさなど、働き方に直結するポイントです。自身のライフスタイルや希望に合っているかも合わせて見ておきましょう。

⑤福利厚生・その他の待遇

社会保険の加入状況や退職金制度、住宅補助、育児・介護休業制度など、福利厚生の内容も確認しておきましょう。企業独自の制度やサポート体制がある場合は、その内容や利用条件も要チェックです。

⑥記載内容に不明点や相違があった場合の対応

通知書や契約書の内容に不明点や、求人情報・面接時の説明と違いがあった場合は、必ず入社前に企業へ確認しましょう。納得できるまで質問し、不安が解消しない場合は慎重に判断することが大切です。

内定承諾・辞退の判断基準と手続き

内定をもらった後、「本当にこの会社でいいのか」「承諾や辞退時の連絡はどうするの？」と迷う方も多いはずです。ここでは、内定承諾・辞退の判断ポイントや具体的な手続きについて詳しく紹介します。

1. 内定承諾・辞退を判断する際のポイント
2. 内定承諾の手続きと注意点
3. 内定辞退の伝え方とマナー
4. 内定保留はいつまでOK？対応のポイント

①内定承諾・辞退を判断する際のポイント

内定を承諾するか辞退するか迷ったときは、給与や勤務地、仕事内容、福利厚生などの条件が自身の希望や転職理由に合っているかを冷静に比較しましょう。複数の内定先がある場合は、比較表を使って客観的に整理するのもおすすめです。

②内定承諾の手続きと注意点

内定を承諾する場合は、企業から送られてくる承諾書や雇用契約書の内容をしっかり確認し、記入・返送します。条件に不明点があれば遠慮せず質問し、納得したうえで承諾することが大切です。一度承諾すると辞退しづらくなるため、慎重に判断しましょう。

③内定辞退の伝え方とマナー

内定を辞退する場合は、電話で直接伝えた後、必要に応じてメールや書面でも辞退の意思を伝えましょう。理由は簡潔かつ誠実に、感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。連絡が遅れると企業に迷惑がかかるため、早めの対応を心がけましょう。

④内定保留はいつまでOK？対応のポイント

内定保留の目安期間は2～3日から、長くても1週間程度が一般的です。保留をお願いする際は、企業に「いつまでに返事をするか」を明確に伝え、誠実に相談しましょう。無断で返事を遅らせるのは印象が悪くなるため、期限は必ず守ることが大切です。

内定後にやるべき5つのステップ

内定をもらった後は、通知書の内容確認や必要書類の提出、現職の退職手続きなど、やるべきことは意外と多くあります。ここでは、内定後にしっかり押さえておきたい具体的なステップを順番に解説します。

1. 内定通知の受け取りと条件の再確認
2. 内定承諾の連絡と必要書類の準備
3. 入社日と今後のスケジュール調整
4. 現職の退職手続きと引継ぎ準備
5. 入社に向けた最終準備と心構え

①内定通知の受け取りと条件の再確認

内定通知を受け取ったら、まずは書面やメールで提示された条件をしっかり確認しましょう。給与や雇用形態、勤務場所など、事前の説明と相違がないかをチェックすることが大切です。不明点や疑問があれば、入社前に必ず企業に問い合わせて納得しておきましょう。

②内定承諾の連絡と必要書類の準備

内定を承諾する場合は、企業から指定された方法で早めに意思を伝えます。同時に、雇用契約書や身分証明書、各種申請書類など必要な書類を準備しましょう。提出期限がある場合は余裕を持って対応し、不備がないように注意してください。

下記では、入社手続きに必要な書類についてまとめているので、ぜひ参考にしてください。

【2025】入社手続きに必要な書類一覧表を紹介！提出方法や注意点・よくある質問も解説

③入社日と今後のスケジュール調整

入社日が決まったら、企業と連絡を取り合い、オリエンテーションや研修の日程など今後のスケジュールを確認しましょう。引越しや通勤経路の確認も早めに行うと安心です。スムーズな入社準備のため、事前に予定をしっかり立てておきましょう。

④現職の退職手続きと引継ぎ準備

新しい職場にスムーズに移るためには、退職届の提出や上司・同僚への報告、引継ぎ資料の作成など、余裕を持って計画的に進めましょう。円満退職を心がけることで、今後のキャリアにもプラスになります。

⑤入社に向けた最終準備と心構え

入社前には健康診断や必要な持ち物の準備、身だしなみのチェックをしておきましょう。新しい環境に不安を感じることもありますが、前向きな気持ちでスタートできるよう心構えを整えることも大切です。初出社の日は余裕を持って行動しましょう。

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転職活動における内定についてのまとめ

転職活動における内定はゴールではなく、新たなスタート地点です。内定通知書の内容をしっかり確認し、承諾や辞退の判断は自分の転職軸と照らし合わせて慎重に行いましょう。

入社準備や現職の退職手続きも計画的に進めることで、入社後のミスマッチやトラブルを防げます。本記事を参考にして、ぜひ自身が入社したい企業から内定をもらい、納得のいく転職を実現しましょう。