Excel資格は、自身のスキルを客観的に証明し、キャリアアップや業務効率化に大きく貢献します。
この記事では、難易度別におすすめのExcel資格を紹介し、それぞれに必要なスキルや操作方法を解説します。初心者から上級者まで、自分に合った資格を選び、着実にステップアップしましょう。
Excel資格とは?取得のメリット
Excel資格は、Microsoft Excelに関するスキルを証明するもので、ビジネスの幅広い場面で役立つ実用的な能力を認定します。資格取得は、自身のスキルを客観的に示すだけでなく、下記のようにキャリアアップや業務効率化にもつながります。
- スキルを客観的に証明できる
- 就職・転職での評価ポイントとして活用
- 業務効率化とスキルアップの促進
この章では、Excel資格取得のメリットについて見ていきましょう。
スキルを客観的に証明できる
Excel資格を取得することで、自身のスキルを客観的に証明できます。職場でExcelを使いこなしていることをアピールしても、具体的なスキルレベルを示すのは難しいものです。しかし、資格を保有していれば、その難易度や試験内容に基づき、基礎から応用までのスキルを第三者に示すことが可能です。
特にMOSや日商PC検定などの公認資格は、多くの企業や採用担当者に認知されており、信頼性が高い点も大きな特徴です。
就職・転職での評価ポイントとして活用
就職や転職の際に、Excel資格は大きな武器になります。Excelスキルは、多くの職種で必須の能力とされており、履歴書や面接での評価ポイントとなります。
例えば、「MOSエキスパート」や「VBAエキスパート」といった資格は、データ分析や業務効率化のスキルを証明し、採用担当者に対して専門性の高さをアピールできるでしょう。資格を取得しておくことで、他の候補者との差別化が図れ、より良いキャリアチャンスをつかむことが可能です。
業務効率化とスキルアップの促進
Excel資格の取得を目指す学習過程そのものが、スキルアップに直結します。関数やデータ分析、マクロなどを体系的に学ぶことで、日常業務の効率化に必要な知識が身につくでしょう。
また、資格取得後もそのスキルを業務で活用することで、より効率的なデータ処理や報告書作成が可能です。Excelを使いこなすことで、業務の幅が広がり、職場内での評価向上にもつながるでしょう。
難易度初心者のExcel資格
初心者向けのExcel資格は、Excelの基本的なスキルを学びながら、操作方法に自信をつけるための第一歩です。初心者向けの資格は、基本的なデータ入力や表作成、簡単な関数操作などを中心に学ぶ内容が多く、学びやすいのが特徴です。
この章では、それぞれの資格の詳細を解説します。
MOSスペシャリスト
MOSスペシャリストは、Microsoft Office Specialist(MOS)の基礎資格で、Excelの基本操作スキルを証明する資格です。Microsoft公式認定で信頼性が高く、世界中で認知されています。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | MOSスペシャリスト |
資格内容 |
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料金 | 一般価格:10,780円 学割価格:8,580円 |
おすすめの人 | Excelの基本操作を学びたい初心者や履歴書に記載可能な資格が欲しい人 |
MOSスペシャリストは、初心者が最初に挑戦する資格として最適です。Excelの基本操作を体系的に学べるため、実務での操作に自信がつくでしょう。
Excel表計算処理技能認定試験 3級
Excel表計算処理技能認定試験は、サーティファイが提供する資格で、ビジネスシーンで必要なExcelスキルを評価します。3級は初心者向けで、簡単な表作成やデータ集計などを学ぶ内容です。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | Excel表計算処理技能認定試験(3級) |
資格内容 |
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料金 | 6,100円 |
おすすめの人 | 実務でのExcel操作を学びたい人 |
試験は公式テキストが用意されているため、独学でも準備しやすいのが魅力です。基礎から始めたい人にぴったりの内容で、特にデータを扱う事務作業に役立つスキルが身に付くでしょう。
日商PC検定 Basic~3級
日商PC検定は、日本商工会議所が主催する資格で、パソコンスキル全般を評価します。Basic~3級では、Excelの基本操作やデータ活用を中心に学びます。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | 日商PC検定(Basic~3級) |
資格内容 |
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料金 | Basic:4,400円 3級:5,500円 |
おすすめの人 | パソコン全般の基礎スキルも学びたい人 |
日商PC検定は、Excelに限らずPCスキル全般を網羅できるため、幅広い業務に対応可能です。特にBasic級は手軽に受験できるため、パソコン初心者にもおすすめです。
情報処理技能検定試験 表計算 3~4級
情報処理技能検定試験 表計算 3~4級は、Excelの基礎スキルを評価する資格で、初心者が最初に挑戦する資格としておすすめです。データ入力や簡単な表作成、基本的な関数の使用が中心となります。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | 情報処理技能検定試験 表計算(3級~4級) |
資格内容 |
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料金 | 3級:2,300円 4級:1,800円 |
おすすめの人 | Excelを初めて学び、基本操作を習得したい人 |
3~4級を取得することで、Excelに対する自信をつけ、次のステップに進む準備が整うでしょう。
難易度中級者のExcel資格
中級者向けのExcel資格は、基本操作に加えて、より高度なデータ分析や業務効率化スキルが求められます。資格を取得することで、実務での応用力を高め、プロフェッショナルとしての信頼を得ることが可能でしょう。
この章では、それぞれの資格の詳細を解説します。
MOS エキスパート
MOS エキスパートは、Microsoftが提供する資格の中でも上級に位置付けられ、Excelの高度な機能を扱うスキルを証明します。ピボットテーブルやマクロを含む実務的な課題に対応できる能力を評価します。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | MOS エキスパート |
資格内容 |
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料金 | 一般価格:12,980円 学割価格:10,780円 |
おすすめの人 | データ分析や高度な機能を必要とする実務で活躍したい中級者 |
MOS エキスパートは、特に分析業務やプロジェクト管理に携わる方におすすめです。Excelの高度な機能を習得することで、業務の効率化と成果の向上に繋がるでしょう。
MOSエキスパート取得を目指している方には、ProSkilllの「MOS対策短期集中講座」がおすすめです。講座は、未経験者でもわずか2日間で試験合格レベルのスキルを身につけることが可能です。
詳細は下記をご覧ください。
Excel表計算処理技能認定試験 2級
Excel表計算処理技能認定試験 2級は、Excelの基本操作から一歩進んだ応用スキルを評価する資格です。データ分析や集計、関数の活用、グラフ作成など、日常業務で役立つスキルを身につけられるでしょう。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | Excel表計算処理技能認定試験(2級) |
資格内容 |
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料金 | 7,200円 |
おすすめの人 | Excelの基本操作をマスターし、より実務に直結したスキルを証明したい人 |
Excel表計算処理技能認定試験 2級は、特に事務職やデータ分析を伴う業務に従事している人におすすめです。資格を取得することで、日常業務で必要なデータ処理スキルを習得できるだけでなく、職場での評価や昇進に向けたアピールポイントとしても活用できるでしょう。
日商PC検定 2級
日商PC検定の2級は、データ活用を目的とした資格で、実務的なデータベース作成や分析スキルを問います。幅広い業務に対応する能力を評価します。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | 日商PC検定(2級) |
資格内容 |
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料金 | 7,700円 |
おすすめの人 | 業務でExcelを使用し、データ活用スキルを向上させたい人 |
日商PC検定の2級は、Excelの基本から応用まで幅広くカバーしており、特にデータベース関連の業務を強化したい方におすすめです。
VBAエキスパート(ベーシック)
VBAエキスパート(ベーシック)は、ExcelのマクロやVBAを活用した自動化スキルを評価します。プログラミング未経験者でも取り組みやすい内容です。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | VBAベーシック |
資格内容 |
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料金 | 13,200円 |
おすすめの人 | VBAの基礎を習得して業務効率化を目指す人 |
VBAベーシックは、自動化を通じて業務の効率化を図りたい人に最適です。基礎から始められるため、プログラミング初心者にも取り組みやすい資格でしょう。
VBAエキスパートについて詳細を知りたい方は、下記をご覧ください。
情報処理技能検定試験 表計算 準2~準1級
情報処理技能検定試験 表計算 準2~準1級は、Excelの応用スキルを証明する資格で、業務での活用を意識した実践的な内容です。基本的な操作に加え、関数や分析ツールの応用が求められるでしょう。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | 情報処理技能検定試験 表計算(準2級~準1級) |
資格内容 |
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料金 | 準2級:2,600円 2級:2,800円 準1級:3,100円 |
おすすめの人 | データ管理や分析を学びたい人、Excelを日常業務で活用している中級者 |
データ管理や分析の幅を広げるために役立つ資格です。
難易度上級者のExcel資格
上級者向けのExcel資格は、高度なデータ処理や自動化、分析スキルを必要とし、実務での応用力をさらに高めたい人に適しています。資格は、Excelのプロフェッショナルとして活躍するための証明となり、キャリアアップや業務改善に大いに役立つでしょう。
この章では、それぞれの資格の詳細を解説します。
Excel表計算処理技能認定試験 1級
Excel表計算処理技能認定試験 1級は、Excelスキルの中でも高度な操作や分析スキルを評価する資格です。データ分析や自動化スキルが求められ、業務において高度なスキルについて証明できるでしょう。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | Excel表計算処理技能認定試験(1級) |
資格内容 |
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料金 | 8,300円 |
おすすめの人 | データ分析や業務効率化に携わる上級者、Excelを深く活用したい人 |
資格を取得することで、複雑な業務フローの効率化や、データを基にした意思決定の支援など、職場での影響力を高めることが可能です。特に、プロジェクト管理やデータ分析業務を担当する方におすすめの資格です。
日商PC検定 1級
日商PC検定の1級は、データ分析やプレゼンテーション作成など、Excelのあらゆる機能を活用するスキルを評価します。実務に直結した問題が出題され、業務の改善や成果向上に役立つ内容です。
以下の表に、資格の特徴をまとめました。
項目 | 内容 |
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資格名 | 日商PC検定(1級) |
資格内容 |
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料金 | 11,000円 |
おすすめの人 | データ管理やビジネス分析に関わる職種でリーダーシップを発揮したい人 |
日商PC検定1級は、Excelを使ったデータ分析力を総合的に高める資格です。特に経営管理やプロジェクトリーダーなど、責任のあるポジションを目指す方に適しているでしょう。
VBAエキスパート(スタンダード)
難易度初心者 Excel資格取得に役立つ操作
初心者がExcel資格を取得するためには、まず基本的な操作スキルを身につけることが重要です。
この章では、資格取得に役立つ操作を見ていきましょう。初心者向け資格の基盤となるだけでなく、日常業務でも頻繁に活用されるものです。
基本的なセルの入力と編集方法
セルの入力と編集は、Excel操作の基本中の基本です。正確かつ効率的にデータを扱えるようになるために、以下を実践してみましょう。
- Excelを開き、必要なデータを入力するセルをクリックする
- キーボードを使ってデータを入力する
- エンターキーで確定し、次のセルに移動する
- すでに入力したデータを編集したい場合は、該当セルをダブルクリックする
- バックスペースキーやデリートキーで不要なデータを削除し、新しいデータを入力する
- 複数のセルを選択して、コピーや貼り付けでデータを一括移動させる
データ入力や編集は簡単に見えますが、正確性を保つためには慣れが必要です。繰り返し練習することで、資格試験でのスムーズな操作が可能になるでしょう。
簡単な表の作成
Excel資格試験では、データを整理して表を作成するスキルが求められます。表を正確かつ見やすく作成することは、データ管理や分析の基盤となります。
以下の手順を参考に、簡単な表を作成してみましょう。
- データを入力した範囲をドラッグして選択する
- 挿入タブの「グラフの挿入」をクリックする
- 作りたいグラフを選択する
表の種類や形式は、目的や使用場面によって異なります。
データ集計を行う場合は、列に項目名、行にデータを整理した「リスト形式の表」が適しています。一方、比較や可視化を目的とする場合は、グラフと連携しやすい「クロス集計表」が効果的です。
強調したい数値やデータがある場合は、セルの背景色や太字を使って視覚的に目立たせる「強調型の表」を作成すると良いでしょう。
基本的な関数の使い方
Excel資格試験では、簡単な関数を使った計算も問われます。関数の基本をマスターすることで、資格試験や業務での効率が格段に向上します。
下記はSUM関数とAVERAFE関数の使い方の手順です。
- 計算したいセルを選択する
- 合計を計算する場合は、関数バーに「=SUM(」と入力し、範囲を選択する
- 平均を計算する場合は、関数バーに「=AVERAGE(」と入力し、範囲を選択する
基本関数を習得することで、データ処理のスピードと正確性が向上します。資格試験ではこれらを正確に操作することが求められるため、繰り返し練習することをおすすめします。
難易度中級者 Excel資格取得に役立つ操作
中級者向けのExcel資格では、基本的な操作スキルに加え、データの分析や視覚化など応用的なスキルが求められます。特に条件付き書式やピボットテーブルの活用は、中級者にとって重要なスキルであり、資格試験や実務で役立つでしょう。
この章では、それぞれの操作方法を解説します。
条件付き書式の活用方法
条件付き書式は、特定の条件に合致したセルの表示形式を自動的に変更する機能です。データを強調表示したり、視覚的に分かりやすくするために活用されます。
以下の手順を参考に、条件付き書式を作成してみましょう。
- Excelを開き、条件を適用したいデータ範囲を選択する
- ホームタブの「条件付き書式」をクリックする
- 「ルールの管理」または「新しいルール」を選択する
- 条件を設定する(例:F列の日付が本日の場合、背景を薄緑色にする)
- 「OK」をクリックして条件を適用する
条件付き書式を利用することで、重要なデータや異常値を簡単に目立たせることができます。資格試験では、ルール設定の正確性や応用力が求められるため、練習を重ねておくことが重要です。
ピボットテーブルの作成とデータ分析
ピボットテーブルは、大量のデータを効率的に集計し、視覚化するためのツールです。資格試験でも、ピボットテーブルの作成や操作が頻繁に問われます。
以下の手順を参考に、ピポットテーブルを利用してみましょう。
- Excelで分析したいデータがあるシートを開く
- データ範囲を選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックする
- 作成する場所を選び、「OK」を押す
- 集計結果をもとにグラフを作成し、視覚化を行う
フィールドリストから行、列、値のエリアに項目をドラッグし、必要に応じて「値の設定」や「フィルター」を適用してデータを絞り込みましょう。
ピボットテーブルを活用すると、大量のデータを短時間で整理・分析できます。資格試験では、データの適切な集計や視覚化がポイントとなるため、繰り返し操作を練習して習熟度を高めましょう。
難易度上級者 Excel資格取得に役立つ操作
上級者向けのExcel資格では、高度な自動化スキルや効率的なデータ処理技術が求められます。特に、マクロやVBAの活用は、試験においても実務においても重要な役割を果たします。
この章では、マクロの記録と実行、BAを活用した操作方法を見ていきましょう。
マクロの記録と実行方法
マクロは、繰り返し行う操作を自動化するための機能です。記録機能を使えば、プログラミングの知識がなくても基本的な操作を自動化できます。
以下の手順を参考に、簡単なマクロを作成してみましょう。
- Excelを開き、ホームからオプションのリボンのユーザー設定を選択し、開発タブを有効にする
- 開発タブ内の「マクロの記録」をクリックする
- マクロ名を入力し、保存先を選択して「OK」を押す
- 操作を行い、自動化したい手順を実行する(例:セルの書式変更、データ入力など)
- 操作が終了したら「記録終了」をクリックする
- 「マクロ」メニューから記録したマクロを選択し、「実行」をクリックして操作を再現する
マクロを利用すると、日常業務の時間を大幅に短縮できます。資格試験では、正確な操作記録と再現が問われるため、繰り返し練習しておきましょう。
VBAを活用した操作
VBA(Visual Basic for Applications)は、Excelの操作をカスタマイズし、自動化をさらに高度にするためのプログラミング言語です。試験では、ループ処理やエラー処理などがよく出題されます。
以下の手順を参考に、VBAを作成してみましょう。
- 開発タブの「Visual Basic」をクリックしてエディタを開く
- 挿入メニューから「モジュール」を選択し、新しいモジュールを作成する
- Subプロシージャを定義してコードを書く(例:Sub HelloWorld() で開始)
- 必要な処理を記述する(例:「Hello World」という文字を指定したセルに表示する)
- 作成したコードを保存し、実行ボタンをクリックして確認する
- 必要に応じてエラー処理を追加し、動作を安定化させる
VBAを活用することで、複雑な業務フローや大規模データ処理を効率的に行うことが可能です。資格試験では、正確かつ効率的なコードの記述が求められるため、基本的な構文と応用力を練習で身につけましょう。
難易度別Excel資格のよくある質問
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Excel資格は、スキルの証明だけでなく、キャリアアップや業務効率化に直結する重要なツールです。
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