Officeソフトは、多くのビジネスシーンで欠かせないツールです。そのため、Officeのスキルを証明する資格を取得することで、キャリアの幅を広げられるでしょう。
しかし、資格試験の対策は効率的に行わないと時間や労力が無駄になることもあります。本記事では、Officeの資格対策において押さえておくべきポイントや継続のコツ、おすすめ資格について解説します。
Officeの資格対策で大切なポイント
資格試験に合格するためには、単に知識を詰め込むだけでなく、効率的な学習が重要です。特に、Officeの資格対策では以下3つのポイントが大切です。
- 学習のスケジュールを立てる
- 満点を目指さない
- インプットとアウトプットをバランス良く行う
これらのポイントについて見ていきましょう。
ポイント①学習のスケジュールを立てる
資格試験は、計画的な学習が合格への近道です。試験日から逆算して、1日の学習量や重点的に取り組む範囲を決めておきましょう。
また、1日の学習時間や進捗状況を記録することで目標達成に近づくため、1日10~30分でもコツコツと続けることが大切です。
ポイント②満点を目指さない
資格試験では、合格点をクリアすることが目標です。そのため、出題範囲を確認して、優先的に得点できる分野を見極めることが大切です。
難問に固執せず、得点しやすい基礎的な部分を確実に押さえることを優先しましょう。
ポイント③インプットとアウトプットをバランス良く行う
資格取得には、参考書や動画で知識をインプットするだけでなく、実際に操作しながらアウトプットすることも大切です。
参考書や動画講座で基本を学んだ後は、模擬問題や過去問を解き、手を動かして操作方法を体に覚え込ませましょう。実際に操作することで、理解もより深まるでしょう。
また、Office資格の中でもExcelのおすすめ資格について知りたい方は、以下の記事をチェックしてみてください。Excelのスキルを証明できる資格や、おすすめの教材について紹介しています。
Officeでおすすめの資格対策
Officeの資格試験で成果を上げるためには、対策方法を工夫する必要があります。Officeでおすすめの資格対策は以下のとおりです。
- 出題範囲や配点を確認する
- 過去問で試験の傾向を知る
- 問題集を何周も行う
- 模擬試験を行う
これらの資格対策について見ていきましょう。
対策①出題範囲や配点を確認する
まずは、試験の公式ガイドラインを確認して出題範囲を把握することが大切です。
試験によっては、ホームページに具体的な出題内容が記載されているため、どの分野を重点的に学習したらよいのかを把握できます。
さらに、配点比率も確認し、高得点を狙いやすい分野から優先的に取り組むと効果的です。
対策②過去問で試験の傾向を知る
過去問やサンプル問題を解くことは、試験対策の基本です。これにより、出題傾向や難易度を把握するだけでなく、どのようなスキルが試されるのかを具体的にイメージできます。
また、過去問を解く際には、間違えた箇所を分析し、苦手分野を知ることも大切です。出題傾向や自分の苦手分野を知ることで、効率的に試験対策に取り組めます。
対策③問題集を何周も行う
市販の問題集を1冊選び、それを繰り返し解くことは試験対策として効果的です。一度解いただけで終わりにせず、2周目、3周目と回数を重ねることで、問題の意図や解き方が自然と身につきます。
特に苦手な問題は解答解説をしっかり読み込み、なぜその解答になるのかを理解することが重要です。単に「解けたかどうか」ではなく、「なぜそうなるのか」を深く考えることで応用力も鍛えられるでしょう。
対策④模擬試験を行う
本番と同じ時間で模擬試験を実施することで、実際の時間配分や試験本番の緊張感にも慣れることができるでしょう。
また、模擬試験を通じて「どの分野にどれだけ時間を使うべきか」を体感できるのもメリットです。
さらに、模擬試験の結果を振り返ることで、自分の現在の実力を客観的に把握し、重点的に取り組むべき分野を明確にできます。
また、Office資格の中でもPowerPointのおすすめ資格について知りたい方は、以下の記事をチェックしてみてください。
PowerPointのスキルを証明できる資格や、おすすめの教材について紹介しています。
Officeの資格対策を継続させるためのコツ
資格取得を目指して勉強を始めても、途中で挫折してしまう人も少なくありません。そこで、Officeの資格対策を継続させるための以下のコツについて見ていきましょう。
- 隙間時間を活用する
- 自分に合った勉強方法を見つける
- 学習仲間を作る
継続のコツ①隙間時間を活用する
忙しい日常の中で資格勉強の時間を確保するには、通勤時間や休憩時間などの隙間時間を活用するのが効果的です。
例えば、通勤電車の中でOfficeの操作方法が解説された動画を視聴したり、お風呂の中でOfficeで使える機能を調べたりするだけでも、知識として身につきます。
また、オンライン講座の利用もおすすめです。オンライン講座なら、場所や時間に捉われることなく、自分のペースで無理なく取り組めます。
隙間時間を賢く使うことで、日々の負担を軽減しながら学習を継続できるでしょう。
継続のコツ②自分に合った勉強方法を見つける
学習の効果を最大化するためには、自分に合った方法を見つけることが重要です。例えば、動画で視覚的に学ぶことで理解が深まる人もいれば、実際に手を動かして操作することでスキルを習得できる人もいます。
また、書籍の方が覚えやすい人は参考書を積極的に活用するとよいでしょう。
一方で、一度決めた方法に固執するのではなく、状況や進捗に応じて柔軟に学習法を変えることも学習を継続させるためには大切です。
継続のコツ③学習仲間を作る
一人での学習は、モチベーションを保つのが大変です。しかし、同じ目標を持つ仲間がいると学習意欲は維持しやすいでしょう。
SNSやオンライン学習コミュニティを活用して、同じ資格を目指している人々と情報交換をしたり、勉強の進捗を共有したりするのは有効な方法です。
仲間と切磋琢磨することで、自然と継続する力が高まり、目標達成への意欲も一層強くなるでしょう。
おすすめOffice資格3選
Officeの資格はたくさんありますが、その中でも特に人気が高く、実用性のある資格が以下の3つです。
- MOS
- VBAエキスパート
- Excel表計算処理技能認定試験
これらの資格の特徴について見ていきましょう。
資格①MOS
引用:MOS
MOS(Microsoft Office Specialist)は、Microsoft社が提供するOffice製品の利用スキルを証明する国際資格です。WordとExcelに関しては、一般レベルと上級レベル(エキスパート)の2種類があります。
一般レベルでは基本的なOfficeスキルが求められますが、上級レベルではより高度なスキルが必要とされます。
Microsoftが開催する公式の資格なので、信頼度が高く、取得することでキャリアアップにつながりやすいのが魅力です。
また、そんなMOSの合格を効率的に目指したい方は、MOS対策講座をチェックしてみてください。
MOS対策講座では、2日間でMOSに合格できるほどのWordとExcelのスキルを身につけられます。
Officeソフトに触れたことがない方でもついていける内容となっているので、気になる方はぜひ詳細について確認してみてください。
資格②VBAエキスパート
引用:VBAエキスパート
VBAエキスパートは、株式会社オデッセイ コミュニケーションズが主催する資格試験で、ExcelやAccessのマクロやVBAのプログラミングスキルを証明します。
試験では作業の自動化や大量データの一括処理など、高度なスキルが求められます。
「ベーシック」と「スタンダード」の2つのレベルに分かれており、ベーシックではVBAの基礎知識、スタンダードでは高度なマクロを読解する能力が必要です。
また、VBAエキスパートを合格するために必要なマクロやVBAのスキルを身につけたいなら、Excelマクロ・VBAセミナーがおすすめです。
Excelマクロ・VBAセミナーでは、理解の難しいマクロやVBAを基礎から学べます。効率良く資格取得を目指したい方は、ぜひ詳細をチェックしてみてください。
資格③Excel表計算処理技能認定試験
Excel表計算処理技能認定試験は、サーティファイソフトウェア活用能力認定委員会が実施する資格試験で、実務で必要なExcelの処理能力を認定します。
試験は1級から3級まであり、級が上がるほど難易度も高まります。3級では基本的なデータ入力スキル、2級では表計算能力、1級では高度な業務処理能力が求められるため、自身のスキルに合わせて級を決めることが大切です。
基礎的な内容の出題範囲でいえば、グラフ作成や関数の使用が挙げられます。グラフ作成は、以下の画像のように表を選択した状態で、挿入タブの「グラフ」グループから任意のグラフを選択することで作成できます。
このように、基礎的な内容は学習のハードルが低いため、理解しやすい箇所から対策していくようにしましょう。
また、Excel表計算処理技能認定試験に合格するために、Excelの基礎を学びたい方には、Excel基礎セミナー講習がおすすめです。
Excel基礎セミナー講習では、Excelの表・グラフ作成や、関数の使い方などを学べます。Excel初心者から資格取得を目指したい方は、ぜひ詳細について確認してみてください。
Officeの資格対策におすすめの書籍
Officeの資格対策におすすめなのは、以下の2冊です。
- MOS Excel 365&2019 Expert対策テキスト&問題集
- VBAエキスパート公式テキスト Excel VBAベーシック
これらの書籍の特徴を見ていきましょう。
書籍①MOS Excel 365&2019 Expert対策テキスト&問題集
引用:Amazon
本書はMOSのExcel試験対策用のテキストです。出題範囲を100%網羅しているため、試験合格に必要なスキルを確実に習得できます。
また、付属のCD-ROMには本試験を分析した模擬試験5回分が収録されています。MOSのExcel試験合格を目指す方は、必ず持っておきたい一冊です。
著者 | 富士通エフ・オー・エム |
出版社 | FOM出版社(富士通エフ・オー・エム) |
発売日 | 2021年3月26日 |
書籍②VBAエキスパート公式テキスト Excel VBAベーシック
引用:Amazon
本書は、VBAエキスパートの公式テキストです。試験範囲を網羅しているため、この一冊で十分VBAエキスパートの合格を目指せます。
模擬問題も収録されているため、効果的な試験対策を行えます。VBAエキスパートの合格を目指す方は、ぜひチェックしてみてください。
著者 | 田中 亨 |
出版社 | オデッセイコミュニケーションズ |
発売日 | 2019年5月30日 |
Officeの資格対策についてのまとめ
今回は、Officeの資格対策について紹介しました。Office資格を取得することで、スキルアップやキャリアアップにつながります。
Office資格の学習では、出題範囲や試験の特徴を把握することや、過去問や問題集を繰り返し解いて試験傾向に慣れることが重要です。
また、インプットとアウトプットをバランスよく行うことも大切です。今回紹介したポイントを参考に、効率的な資格対策を行なってください。
