Wordを使って効率よく文書を作成するスキルは、多くの職場で求められます。そのため、Wordの資格を取得することはキャリアアップの大きな武器となるでしょう。
本記事では、Wordの資格を取得するメリットや、おすすめの資格について解説します。さらに、資格取得後の注意点や試験対策に役立つ基本操作についても紹介しているので、Wordの資格に興味がある方や、資格取得を目指している方は、ぜひ参考にしてください。
Wordの資格を取得するメリット
Wordの資格を取得することで、以下のようなメリットを得られます。
- 客観的なスキルの証明になる
- 実務で活用できる
- キャリアアップにつながる
資格取得のメリットを知っておくことで、学習のモチベーションにもつながります。これらのメリットについて見ていきましょう。
メリット①客観的なスキルの証明になる
Wordの資格を取得する最大のメリットは、Wordに関するスキルを客観的に証明できる点にあります。
資格を持っていることで、求人企業に対してWordを実務で使いこなせるというアピールを行えます。特に、MOSのように全国で認知度の高い資格は、履歴書に記載することでスキルの裏付けとして有効です。
また、資格の取得には継続した学習が必要になるため、単に知識やスキルがあるだけでなく、学習意欲を持っていることもアピールできます。
メリット②実務で活用できる
Wordの資格を取得する過程で学んだスキルは、日々の業務で活用できます。例えば、文章作成では効率的な段組み設定やスタイルの適用ができるようになると、見栄えの良いレポートや提案書の作成を簡単に行えます。
また、表やグラフの挿入・編集スキルを身につけることで、データをわかりやすく可視化できるため、説得力のある資料作成が可能です。
このように、Wordの資格は単なるスキルのアピールだけでなく、実用性も兼ね備えているので、仕事の成果を上げたい方にとって、Wordの資格を取ることはとても有用です。
メリット③キャリアアップにつながる
Word資格の取得は、キャリアアップを目指すうえでも有効です。スキルを証明する資格があることで、評価や昇進の基準において有利になるだけでなく、転職の場でもアピールポイントになります。
このように、Wordの資格を取得することで自分の市場価値を高められるので、将来的なキャリアの選択肢を増やせるでしょう。
また、Word以外でキャリアアップにつながるOfficeのスキルとしてExcelが定番です。以下の記事では、Excelのスキルを証明できるおすすめ資格について解説しています。
業務でExcelも使うという方は、ぜひこちらもあわせてご覧ください。
Wordの資格を取るならMOSがおすすめ!
引用:MOS
Wordの資格を取得するなら、MOS(Microsoft Office Specialist)がおすすめです。MOSは、Microsoft Office製品を使いこなす能力を証明する資格で、Wordをはじめ、ExcelやPowerPointなどのスキルを測定します。
MOSの特徴は、実務に直結する操作スキルを評価される点です。試験は実際のソフトを使って定められた課題を制限時間内にこなす形式で行われます。
実技形式のため、合格することで業務で必要なスキルを確実に証明できます。また、MOSは世界中で認知されていることから、キャリアアップや転職活動にも役立つのが特徴です。
なお、MOS資格についてより詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。MOS資格の合格率や、頻出する例題について解説しています。
ほかにも、独学に向いている人の特徴や、独学での学習法についても紹介しています。
MOS資格の対策ができるおすすめのセミナー
MOS資格を効率的に取得したい方には、ProSkilllのMOS対策講座がおすすめです。MOS対策講座は、試験範囲を網羅した実践的なカリキュラムが特徴で、初心者から経験者まで幅広い受講者に対応しています。
独学と違い、疑問点をその場で解消できるため効率的に学習を進められます。また、オンラインでの受講とできるので、場所を問わず学べるのも魅力です。
さらに、講座は2日間の短期集中型なので、まとまった時間を捻出できない方でも安心です。確実にMOSの合格を目指すなら、ぜひProSkilllのMOS対策講座を検討してみてください。
そのほかおすすめのWord資格
Wordの資格は、MOS以外にもさまざまあります。MOS以外のWord資格としては、以下の3つがおすすめです。
- Word文書処理技能認定試験
- 日商PC(文書作成)
- パソコン検定 文書試験
これらのWordのスキル証明ができる資格の特徴について見ていきましょう。
資格①Word文書処理技能認定試験
Word文書処理技能認定試験は、株式会社サーティファイが運営するWord資格です。実務に即した知識を問う試験のため、合格することでビジネススキルの証明になります。
また、テキストと問題集が公式で用意されているため、資格勉強も効率的に行えるのが特徴です。
レベルは1級〜3級まであるので、Wordのスキルに自信のある方は、ぜひ上の級の合格を目指してみてください。
運営 | 株式会社サーティファイ |
試験科目 | 知識、実技 |
受験料(税込み) |
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資格②日商PC(文書作成)
引用:日商PC(文書作成)
日商PC(文書作成)は、日本商工会議所が運営するWord資格です。試験には知識問題と実技問題が用意されており、Wordの基礎知識から実務スキルまでを評価されます。
レベルは1級〜Basicまで幅広く用意されているので、Wordスキルに自信のない方でも低い級から気軽にチャレンジできます。
説得力のあるビジネス文章を作成できるようになりたい方は、ぜひ日商PC(文書作成)をチェックしてみてください。
運営 | 日本商工会議所 |
試験科目 | 知識、実技 |
受験料(税込み) |
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資格③パソコン検定 文書試験
引用:パソコン検定 文書試験
パソコン検定 文書試験は、全日本情報学習振興協会が運営するビジネス文書の作成能力を検定する試験です。
問題の指示に従って文書の作成を行います。1級〜3級まで用意されており、合格ラインはどのレベルも100点満点中70点です。
仕事でビジネス文書を作る機会の多い方におすすめの資格試験です。
運営 | 全日本情報学習振興協会 |
試験科目 | 実技 |
受験料(税込み) |
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Word資格取得後の注意点
Word資格を取得した後は、その資格をどのように活用するかが重要です。Word資格を取得した後は、以下の点に注意が必要です。
- 職種や資格の種類によっては評価されないこともある
- 継続してスキルアップを行う
- 資格を活かしてキャリアアップに挑戦する
これらのWord資格取得後の注意点について見ていきましょう。
注意点①職種や資格の種類によっては評価されないこともある
Wordの資格は、主に事務職で活用できるスキルを証明できる資格です。しかし、IT系や専門性の高い職種では評価されにくい場合があります。
また、デスクワークをあまり行わない仕事でも資格は評価されません。
自分が目指すキャリアや職種において、その資格がどの程度の価値を持つかを、事前に確認しておくことが大切です。
注意点②継続してスキルアップを行う
資格取得後は、現状のスキルで満足するのではなく、実務で活用しながらさらなるスキルアップを目指しましょう。
せっかく身につけたスキルも、普段から活用しなければ失われてしまいます。
継続してスキルアップするためにも、Word以外のExcelやPowerPointなどのツールや関連する資格の習得を検討するのもおすすめです。
ビジネスシーンで活躍するためにも、資格取得後も応用力を磨くことが必要です。
注意点③資格を活かしてキャリアアップに挑戦する
取得した資格は、自己成長やキャリアアップの手段としてうまく活用しましょう。資格を効果的にアピールすることで、職場での昇進や転職活動に活かせます。
昇進を目指すなら、今の職場で実績を積むことが重要です。また、転職を目指すなら今よりも高待遇の企業に積極的に応募しましょう。
せっかく取得した資格が無駄にならないためにも、自分から積極的に行動を起こすことが大切です。
資格合格に役立つWordの基本操作
Wordの資格に合格するなら、基本的な操作はマスターしておく必要があります。資格合格に最低限押さえておきたいWordの基本操作は、以下のとおりです。
- 文字の配置を変える
- 行間を広げる
- 画像の挿入
上記のWordの基本操作についていきましょう。
基本操作①文字の配置を変える
文章の見栄えを整えるなら、文字の配置を変える操作は不可欠です。文字の配置を変える方法は以下のとおりです。
- 配置を変更したい段落を選択する
- ホームタブの「段落」グループにある「左揃え」「中央揃え」「右揃え」「両端揃え」「均等割り付け」のいずれかを選択する
文字の配置を適切に調整することで、見栄えの良い文章を作成できます。
基本操作②行間を広げる
行間を広げることで、文書の読みやすさが向上します。行間を広げる方法は以下のとおりです。
- 行間を変更したい段落を選択する
- ホームタブの「段落」グループにある「行と段落の間隔」をクリックする
- 希望の行間を選択する
行間を調整することで文書のバランスが視覚的に整うため、より見やすい文章になります。
基本操作③画像の挿入
Wordでは、文章だけでなく画像も自由に挿入できます。画像を文書内に挿入する方法は以下のとおりです。
- 挿入したい場所にカーソルを合わせる
- 挿入タブの「図」グループにある「画像」を選択する
- 挿入したい画像を選択して「挿入」をクリックする
画像を適切に配置することにより文字情報を補完できるため、視覚的に魅力的な文書を作成可能です。
Wordの資格についてのまとめ
今回は、Wordの資格について紹介しました。Wordの資格を取得することで、スキルを客観的に証明できるだけでなく、実務でも即戦力となり、キャリアアップや転職活動において有利になります。
特に、MOS資格は世界基準の認定資格として多くの企業で評価されており、習得するメリットは大きいでしょう。
資格取得に向けた学習方法として、独学やセミナーへの参加など、自分に合った方法を選択して計画的に取り組むことが大切です。Wordの資格を活かしてさらなるキャリアアップを目指しましょう。
