就職や転職活動において、自己PRは合否を左右する重要な要素の一つです。「自分の強みをどうアピールすれば良いか分からない」「企業の求める人物像に合わせた自己PRの書き方が知りたい」といった悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。
本記事では、企業が自己PRから評価するポイントや、説得力のある文章に仕上げるための具体的なステップ、職種別の例文を紹介します。
また、履歴書・職務経歴書・面接といったシーンごとの違いや、人事担当者の心をつかむための書き方についても詳しく解説します。自分の魅力を最大限に伝え、選考を突破するための効果的な自己PRの書き方を学びましょう。
自己PRとは？
自己PRとは、自分が持つ能力や経験、強みを企業にアピールする方法です。「自分の強みを活かして、どのように企業に貢献できるか」を伝えることが目的です。
企業が自己PRから評価するポイント
企業が自己PRを確認して評価するポイントは3つあります。
| 項目 | 評価ポイント |
| 自社で活躍できる人材かどうか | 応募者の強みやスキルが、募集職種で求められる能力と一致しているか |
| 自社の社風やチームに合うか | 応募者の性格や働き方が、企業の文化や職場の雰囲気に適合するかを確認 |
| 入社への熱意・志望度の高さ | なぜ自社でなければならないのかを知ることで、志望度の高さを測っている |
企業は入社後に即戦力として成長できるか、また人柄や自社への熱意などを確認しています。
自己PRの書き方3ステップ
効果的な自己PRを作成するには、自分の経験を書き連ねるだけではなく、戦略的に構成を練ることが重要です。ここでは、採用担当者の心をつかむ説得力のある自己PRの書き方を3つのステップに分けて解説します。
- 自分の強みと実績を洗い出す
- 応募企業で求められる能力を照らし合わせる
- 説得力のある文章に整える
①自分の強みと実績を洗い出す
まずは、自己PRの材料となる自分の強みや経験を明確に言語化することから始めます。学生時代のアルバイト、サークル活動、前職での業務経験など、これまでの人生で努力したことや成果を出した経験を具体的に思い出してみましょう。
その際、経験の中で発揮した自分の特徴や長所を、「協調性」「課題解決能力」「主体性」といった言葉で表現しましょう。
具体的なエピソードや、可能であれば数値で示せる実績（例：売上〇％アップ、業務効率を〇時間短縮など）を用意すると、強みのアピールに説得力が増します。
②応募企業で求められる能力を照らし合わせる
次に、ステップ①で洗い出した自分の強みの中から、応募する企業が求めている能力に合致するものを選びます。企業のWebサイト、採用ページ、求人情報などを熟読し、企業理念や事業内容、募集職種で求められるスキルや人物像を深く理解します。
例えば、企業が「主体性」を重視しているなら、自分の「自ら行動して課題を解決した経験」を前面に押し出しましょう。
アピールする強みが複数ある場合は、応募企業が最も必要としていると思われる強みを1〜2つに絞り込むことで、メッセージが明確になり、採用担当者に響きやすくなります。
下記では、転職先の決め方について解説しています。ぜひ参考にしてください。
③説得力のある文章に整える
最後に、選んだ強みとエピソードを、採用担当者に分かりやすく伝わる文章に構成します。一般的に「PREP法」と呼ばれる構成が有効です。
| 項目 | 使い方 |
| Point（結論・強み） | まず冒頭で、自分の最もアピールしたい強みを端的に述べます。「私の強みは〇〇です」と言い切ることで、何が言いたいかがすぐに伝わります。 |
| Reason（理由・根拠） | なぜそれが自分の強みと言えるのか、具体的なエピソードの概要を説明します。 |
| Example（具体例・実績） | エピソードの詳細や直面した課題、それに対する自分の行動、そして得られた成果を具体的に記述します。ここが最も説得力を生む部分です。 |
| Point（結論・貢献） | 最後にもう一度結論に戻り、その強みを活かして入社後どのように貢献できるかを伝えます。「この強みを活かし、貴社では〇〇という形で貢献したいと考えております」と締めくくります。 |
PREP法を活用して、自分自身を上手くアピールしましょう。
自己PRの書き方【職種別】
自分の強みが明確になったら、次はそれを具体的な自己PR文に落とし込みます。ここでは、職種ごとに求められる能力に焦点を当てた自己PRの書き方を紹介します。ご自身の経験やアピールしたい強みに合わせて書き方を変えてみてください。
- 営業職の自己PR例文
- 事務・管理職の自己PR例文
- 技術職・企画職の自己PR例文
①営業職の自己PR例文
営業職では、目標達成へのコミットメント力、顧客との関係構築力、課題解決能力などが特に重視されます。具体的な成果や行動力をアピールしましょう。
私の強みは、顧客の潜在的な課題を見抜き、主体的に解決策を提案する「課題解決能力」と「行動力」です。
前職のITソリューション営業では、既存顧客への定期的なフォローアップを通じて、業務効率化に関する深いヒアリングを徹底しました。ある顧客企業が抱えていた経費精算の煩雑さという課題に対し、他部署と連携して新たなシステム導入を提案しました。結果として、顧客の経費精算にかかる工数を月間約30時間削減することに成功し、年間契約の更新と追加案件の受注に繋がりました。
この経験を通じ、お客様の言葉の裏にある真のニーズを汲み取る重要性を学びました。貴社においても、持ち前の行動力と課題解決能力を活かし、顧客満足度の向上と売上拡大に貢献したいと考えております。
②事務・管理職の自己PR例文
事務・管理職では、正確性、効率性、調整力、サポート力などが求められます。業務改善の経験や、チームを円滑に回すための工夫などを盛り込みましょう。
私の強みは、現状の業務フローを改善し、組織全体の生産性を向上させる「業務効率化の推進力」です。
前職の営業事務として働く中で、社内申請のプロセスが複雑で時間がかかっている点に課題を感じていました。そこで、申請フォーマットの統一と、よくある質問をまとめたFAQマニュアルを作成することを提案しました。作成にあたっては、営業担当者や経理部門など関係各所へのヒアリングを重ね、全員が納得できる運用フローを構築しました。
結果として、申請にかかるリードタイムを平均で3営業日から1営業日に短縮し、営業部門が本来の業務に集中できる時間を創出しました。貴社においても、事務作業の効率化だけでなく、部門間の円滑な連携をサポートすることで、組織全体の目標達成に貢献してまいります。
③技術職・企画職の自己PR例文
技術職・企画職では、専門知識、論理的思考力、創造性、粘り強さなどが評価されます。どのように工夫して困難を乗り越えたか、プロセスを具体的に説明することが効果的です。
私の強みは、目標達成に向けて課題に対し粘り強く取り組む「探究心」と「専門知識」です。
前職では、新機能のプログラミング開発を担当しており、開発中に予期せぬ技術的なバグが発生し、プロジェクトの遅延が懸念されました。私は解決策を見つけるため、社内だけでなく社外の技術フォーラムも活用して情報収集を行い、複数の解決手法を検証しました。業務時間外も使いながら原因究明に努め、最終的にバグを修正し、プロジェクトを遅延なく完了させることができました。
この経験から、困難な状況でも諦めずに解決策を探求し続けることの重要性を学びました。貴社の最新技術を用いた製品開発においても、この探究心を活かし、新たな価値創造に貢献したいと考えております。
履歴書・職務経歴書・面接での自己PRの書き方
自己PRでアピールする内容（強みやエピソード）は同じでも、応募書類の種類（履歴書、職務経歴書）や面接といったシーンによって、適切な文字数や形式、強調すべきポイントは異なります。以下の表に、シーン別の自己PRの書き方の違いとポイントをまとめました。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 | 面接 |
| 文字数 | 200〜400文字程度 (指定枠に収まるように調整) | 500〜800文字程度 (A4用紙1/3〜半分程度) | 1〜2分程度 (300〜400文字相当) |
| 記入形式 | 指定の自己PR欄に文章で記入 | 箇条書きや見出しを活用し、分かりやすく構成 | 対話形式（口頭で簡潔に伝える） |
| 強調すべき内容 | 結論（強み）と入社意欲を明確に記載 | 具体的な実績・成果とプロセスを詳細に記述 | 人柄・熱意・コミュニケーション能力を表現 |
| 工夫のポイント |
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履歴書は、限られたスペースの中で、まずは自分の「強み」と「企業への貢献意欲」を端的に伝えることが最優先です。
職務経歴書は、経歴書の本文では具体的な業務内容や実績を詳細に記載できるため、自己PR欄ではその裏付けとなる行動プロセスや課題解決能力を論理的に記述します。
面接は、自分の言葉で熱意を持って語りかけるのが重要です。面接官の反応を見ながら、さらに詳しいエピソードを付け加えるなど、コミュニケーションを意識しましょう。
下記では、面接の質問や回答例について詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
自己PRの書き方ポイント5つ
せっかく素晴らしい経験や強みを持っていても、伝え方を間違えてしまうと、採用担当者に自分の魅力が伝わらないばかりか、マイナスな印象を与えてしまう可能性もあります。ここでは、自己PRで失敗しないための書き方や押さえておきたい5つのポイントと、改善策を解説します。
- 企業が求める人物像とのズレをなくす
- 抽象的で分かりづらい内容は避ける
- ネガティブな表現を使わない
- 誤字脱字・敬語の誤用がないかをチェックする
- 最初に結論を述べる
①企業が求める人物像とのズレをなくす
企業が求める人物像とアピールする強みが一致していないと、「企業研究が不十分」「ミスマッチ」と判断されてしまいます。企業が求める人物像や社風を事前にしっかりリサーチし、その企業で活かせる強みをアピールしましょう。
②抽象的で分かりづらい内容は避ける
自己PR欄に「頑張りました」「貢献しました」といった抽象的な表現だけでは、自分の行動や成果がイメージできず、説得力に欠けます。具体的な数字（定量的な事実）やエピソード（定性的な事実）を用いて、誰が読んでも同じようにイメージできるように記述しましょう。
③ネガティブな表現を使わない
自己PRは、自分自身の強みやポジティブな側面をアピールする場です。ネガティブな表現や言い訳が多いと、暗い印象や自信のなさを感じさせてしまいます。ネガティブな表現は避け、ポジティブな言葉に言い換えましょう。
④誤字脱字・敬語の誤用がないかをチェックする
誤字脱字や敬語の誤用は、基本的なビジネスマナーが備わっていない、注意力が散漫である、志望度が低いといったネガティブな評価に繋がります。自己PR文を書き終えたら、必ず声に出して読み返したり、第三者にチェックしてもらったりして、誤字脱字や不自然な敬語がないか確認しましょう。
⑤最初に結論を述べる
結論（自分の強み）を最後まで引っ張ってしまうと、採用担当者は何が言いたいのか分からず、最後まで読んでもらえない可能性があります。必ず冒頭で結論を述べ、その後に具体的な根拠やエピソードを続ける「結論ファースト」を徹底しましょう。
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自己PRの書き方についてのまとめ
自己PRは、自分の経験やスキル、そして入社への熱意を企業に伝えるための重要なツールです。採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせるためには、自己PRの書き方が重要です。
本記事で解説した3ステップの書き方や職種別の例文、注意点を参考に、自分だけの魅力的で説得力のある自己PRを完成させてください。
